Nikola Savić, agent izdavanja nekretnina u City Expertu, objašnjava kako se sastavlja zapisnik o primopredaji stana.
Kada se stan izda i predaju ključevi, to je trenutak kada se precizno utvrđuje u kakvom se stanju nekretnina predaje, šta se u njoj nalazi i koje obaveze preuzimaju zakupac i zakupodavac. Zapisnik je posebno važan kod izdavanja nameštenih stanova, jer omogućava vlasniku da ima jasan pregled svega što je predao zakupcu, a zakupac dobija dokaz o tome u kakvom je stanju bila nekretnina kada se uselio.
Šta je zapisnik o primopredaji stana?
Zapisnik o primopredaji je dokument kojim se beleži stanje nekretnine u trenutku kada je jedna strana predaje, a druga preuzima. Kod kupoprodaje stana zapisnik može da potvrdi da je kupac preuzeo nepokretnost, ključeve i eventualnu opremu koja je predmet dogovora; kod zakupa njime se može napraviti detaljan popis stvari koje ostaju u stanu i njihovo stanje. Zapisnik zato ne treba svesti na informaciju poput „stan je predat namešten“.
Ko potpisuje zapisnik i kada se sastavlja?
Zapisnik potpisuju strane koje učestvuju u primopredaji: kupac i prodavac, odnosno zakupodavac i zakupac (ako je zakupac pravno lice, lice ovlašćeno da ga zastupa). U primopredaji mogu učestvovati i agenti za nekretnine, ali dokument potpisuju ugovorne strane ili njihovi ovlašćeni predstavnici. Zapisnik se sastavlja u trenutku kada se nekretnina faktički predaje drugoj strani: kod zakupa je to najčešće dan useljenja zakupca, a kod kupoprodaje termin zavisi od onoga što je dogovoreno kupoprodajnim ugovorom. Važno je da se datum u zapisniku podudara sa stvarnim trenutkom primopredaje.
Šta treba da sadrži zapisnik o primopredaji?
- datum i mesto primopredaje
- podaci o zakupodavcu i zakupcu
- opis opšteg stanja stana
- eventualna oštećenja ili nedostaci koji postoje u trenutku predaje
- stanje brojila za struju, vodu, gas i druga relevantna brojila
- broj predatih ključeva (od stana, poštanskog sandučeta, garaže, podruma, ostave)
- popis nameštaja koji ostaje u stanu
- popis bele tehnike i drugih uređaja
- stanje pojedinačnih predmeta kada je to značajno
- predmeti koje vlasnik ima obavezu da unese, odnese ili zameni
- predmeti koje zakupac želi da unese ili kupi, kada je to deo posebnog dogovora
- fotografije stana i opreme, ukoliko se prilažu zapisniku
- potpisi ugovornih strana
Popis stvari posebno je važan kod izdavanja nameštenog stana
Umesto formulacije „stan se daje u zakup namešten“, bolje je napisati, na primer, da u dnevnoj sobi ostaju ugaona garnitura, klub sto, TV komoda i televizor, dok se u spavaćoj sobi nalaze krevet, dušek, ormar i noćni stočići.
Kod nameštenih stanova savetujemo da se u zapisniku napravi što precizniji popis svega što se predaje u nekretnini. To podrazumeva nameštaj, uređaje, broj predatih ključeva. Ako je dogovoreno da vlasnik određeni komad nameštaja odnese iz stana, da naknadno unese neki uređaj ili da za potrebe zakupca nabavi određenu stvar, i to treba jasno evidentirati.
Detaljan zapisnik posebno je važan kada je zakupac pravno lice: omogućava da se jasno utvrdi koje stvari pripadaju vlasniku, što može biti veoma značajno ako tokom trajanja zakupa dođe do spora ili izvršnog postupka prema pravnom licu.
Fotografije, postojeća oštećenja i brojila
Fotografije nisu zamena za pisani zapisnik, ali mogu biti njegov koristan dodatak, posebno kada postoje određena oštećenja, kada se predaje vrednija oprema ili kada je stan potpuno namešten. Sve što je već oštećeno ili ne funkcioniše treba evidentirati pre nego što zakupac preuzme stan: taj podatak štiti zakupca. Preporučljivo je upisati stanje relevantnih brojila i, po potrebi, napraviti fotografije.
Da li zapisnik mora da bude overen kod notara?
Ne, zapisnik o primopredaji ne mora da se overava kod javnog beležnika. Dovoljno je da ga potpišu obe strane. Nije univerzalno obavezan dokument za svaki zakup ili kupoprodaju, ali je njegovo sastavljanje preporučljivo, posebno kod nameštenih stanova sa vrednom opremom, zakupa na duži period, zakupa sa pravnim licima i nekretnina kod kojih postoje prethodna oštećenja. Ako izdavanje svoje nekretnine realizujete uz našu podršku, agenti City Experta pomoći će vam da u skladu sa zakonom sačinite zapisnik.
