Nikola Savić, агент по аренде City Expert, объясняет, как составить акт приёма-передачи квартиры.
Когда квартира сдаётся в аренду и ключи переходят из рук в руки, наступает момент точно зафиксировать, в каком состоянии находится недвижимость, что в ней есть и какие обязательства берут на себя арендатор и арендодатель. Особенно это важно для меблированных квартир: у собственника есть чёткий список всего переданного, а у арендатора — подтверждение состояния квартиры на момент въезда.
Что такое акт приёма-передачи?
Это документ, фиксирующий состояние недвижимости в момент, когда одна сторона её передаёт, а другая принимает. При продаже он может подтверждать, что покупатель принял недвижимость, ключи и согласованное оборудование; при аренде — перечислять всё, что остаётся в квартире, и состояние этих вещей. Фразы «Квартира передаётся меблированной» недостаточно.
Кто его подписывает и когда?
Стороны передачи: покупатель и продавец или арендодатель и арендатор (если это компания — лицо, уполномоченное действовать от её имени). Агенты могут участвовать, но подписывают стороны или их представители. Акт составляется в момент фактической передачи недвижимости: при аренде обычно в день въезда; при продаже — в соответствии с договором. Дата должна совпадать с реальным моментом передачи.
Что в нём должно быть
- дата и место передачи
- данные арендодателя и арендатора
- общее состояние квартиры
- существующие повреждения или недостатки
- показания счётчиков электроэнергии, воды, газа и других
- количество ключей (от квартиры, почтового ящика, гаража, подвала, кладовой)
- мебель, которая остаётся в квартире
- бытовая техника и другие устройства
- состояние отдельных предметов, где это важно
- вещи, которые собственник должен привезти, вывезти или заменить
- вещи, которые арендатор хочет привезти или купить, если это согласовано
- фотографии, если они прилагаются
- подписи сторон
В меблированной квартире важнее всего опись
Вместо «сдаётся с мебелью» напишите, например, что в гостиной остаются угловой диван, журнальный столик, тумба под телевизор и телевизор, а в спальне — кровать, матрас, шкаф и прикроватные тумбочки.
Для меблированных квартир мы советуем как можно более точный список всего, что передаётся: мебели, техники, количества ключей. Если собственник должен забрать какой-то предмет мебели, позже привезти технику или что-то купить для арендатора, это тоже следует зафиксировать.
Подробный акт особенно важен, когда арендатором является компания: он показывает, какие вещи принадлежат собственнику, что может иметь значение в случае спора или принудительного взыскания с компании.
Фотографии, существующие повреждения, счётчики
Фотографии не заменяют письменный акт, но служат полезным дополнением, особенно при наличии повреждений, ценного оборудования или полностью меблированной квартиры. Зафиксируйте всё, что уже повреждено или не работает, до того как арендатор примет квартиру: это защищает арендатора. Запишите показания счётчиков и при необходимости сфотографируйте их.
Нужно ли заверять его у нотариуса?
Нет. Достаточно, чтобы его подписали обе стороны. Акт не обязателен для каждой аренды или продажи, но рекомендуется, особенно для меблированных квартир с ценным оборудованием, долгосрочной аренды, аренды компаниями и объектов с ранее возникшими повреждениями. Если Вы сдаёте недвижимость с нашей поддержкой, наши агенты помогут Вам составить его в соответствии с законом.
